為規(guī)范辦公流程、提高辦事效率,在前期研發(fā)業(yè)務操作管理平臺、業(yè)務數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)升級的基礎上,近日公司加快了無紙化辦公系統(tǒng)的建設,通過對各辦公要素的閉環(huán)整合,實現(xiàn)了工作流、信息流和知識流的整合管理,為全體員工提供了一個科學、開放的信息化辦公平臺。
目前公司已正式啟用該辦公平臺,現(xiàn)開放使用的功能有:
1、信息發(fā)布平臺:是有效的信息發(fā)布和交流的場所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物等,使內部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業(yè)內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠迅速了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。
2、工作審批流程:變革了單位傳統(tǒng)紙質公文辦公模式,企業(yè)內外部的收發(fā)文、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子傳閱、歸檔,會議管理、車輛使用申請、辦公用品領用等均實現(xiàn)電子化審批,提高辦公效率,實現(xiàn)無紙化辦公,發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調公司各部門的工作,減少工作中復雜環(huán)節(jié)。
3、檔案管理:使各類文檔(包括各種文件、知識、員工檔案等)能夠按權限進行保存、共享和使用,并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化,通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管,按權限進行使用和共享。
下一步公司將致力于細化、優(yōu)化平臺系統(tǒng)的其他職能模塊,提高公司辦事效率和信息可控性,進一步降低辦公成本,提高執(zhí)行力,使管理趨于完善,快速提升公司核心競爭力。 (風險管理部 李科)
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